Werken als zzp’er: zo begin je voor jezelf

STARTEN ALS ZZP’ER? REGEL HET STAP VOOR STAP

Je wilt voor jezelf beginnen en als zzp’er aan de slag gaan. Spannend én leuk! Maar waar begin je? In dit stappenplan zetten we de belangrijkste stappen op een rij. Van je inschrijving bij de Kamer van Koophandel tot je administratie, belastingzaken en het vinden van opdrachten. Zo weet je wat je moet regelen om te starten als zelfstandig ondernemer.

Stap 1: Bereid je voor op het starten als zzp’er

Wil je zelfstandig ondernemen? Een spannende stap! Voordat je voor jezelf begint, is het slim om te bedenken wat dat voor jou betekent. Werken als zzp’er betekent dat je zelf bepaalt hoe je werkt, welke opdrachten je aanneemt en hoeveel je wilt werken. Hoe wil jij dat precies gaan doen? Dit is ook een goed moment om na te denken over hoe jij wilt ondernemen. Als zzp’er maak je veel keuzes zelf: van je werkwijze en opdrachten tot je administratie en planning. Hoe beter je daar vooraf over nadenkt, hoe makkelijker je straks van start gaat. Weet je nog niet precies wat een zzp’er is of wat er allemaal komt kijken bij zelfstandig ondernemen? Lees dan eerst onze pagina over wat een zzp’er is.

Stap 2: Schrijf je als zzp’er in bij de KVK

Als je als zzp’er wilt starten, moet je je (bijna altijd) inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Daarmee maak je jouw onderneming officieel. Voor de inschrijving bij de KVK maak je een aantal keuzes:

- Je kiest een rechtsvorm
Dit is de ondernemingsvorm waarbinnen je gaat werken. Zzp’ers kiezen vaak voor een eenmanszaak, maar een besloten vennootschap (bv) kan ook.

- Je kiest een bedrijfsnaam
Misschien wel een van de leukste onderdelen! Je bedrijfsnaam mag een creatieve naam zijn, maar ook gewoon je voor- en achternaam.

Keuzes gemaakt? Dan maak je een afspraak bij de KVK om je in te schrijven. Daar controleert een medewerker je gegevens en bespreekt kort je plannen. Voor de inschrijving betaal je een eenmalig bedrag. Na je inschrijving geeft de KVK je gegevens door aan de Belastingdienst. Je hoeft je daar dus meestal niet apart aan te melden.

Vanaf dat moment ben je officieel ondernemer en kun je echt van start. Yes!

Stap 3: Regel je administratie en boekhouding

Vanaf het moment dat je start als zzp’er krijg je ook te maken met administratie. Facturen versturen, bonnetjes bewaren en je inkomsten en uitgaven bijhouden. Dat is niet alleen verplicht voor de Belastingdienst, maar geeft je ook inzicht in hoe je bedrijf ervoor staat.

Het is slim om vanaf dag één goed na te denken over hoe je je boekhouding als zzp’er wilt aanpakken. Bijvoorbeeld met een boekhoudprogramma. Zo voorkom je dat je administratie zich opstapelt en houd je makkelijker overzicht.

Stap 4: Check hoe het zit met belastingen als zzp’er

Als werknemer wordt belasting automatisch geregeld via je werkgever. Als zzp’er werkt dat anders. Je bent zelf verantwoordelijk voor je belastingzaken en krijgt onder andere te maken met btw en inkomstenbelasting. Niet het leukste onderdeel van zelfstandig ondernemen, maar wel heel belangrijk.

Zorg dat je vóór je start een beeld hebt van welke aangiftes je straks moet doen, wanneer je die moet doen en wat er van je verwacht wordt. Zo voorkom je verrassingen zodra je onderneming draait. Doe je een aangifte te laat of niet correct, dan kan dat leiden tot boetes van de Belastingdienst. Tegelijk zijn er ook belastingvoordelen en aftrekposten waar je als zelfstandig ondernemer gebruik van kunt maken. Reden genoeg om je hier in te verdiepen!

Na mijn studie wilde ik niet voor een baas werken. Liever bepaal ik zelf welke klussen ik aanneem en wanneer ik werk. Ik vind mijn werk heel leuk dus doe ik het ook héél veel. Het blijft het zoeken hoe ik mijn energie moet verdelen. Wanneer is iets werktijd en wanneer is het vrije tijd? Die lijn is vrij dun, omdat mijn werk ook mijn hobby is. Af en toe plan ik wat dagen in die écht voor mij zijn, dan doe ik even helemaal niks. Als ik een tip zou moeten geven aan startende zzp’ers zou ik aanraden om veel te connecten met andere zelfstandigen. Het is fijn om veel mensen om je heen te hebben die snappen waar je als zzp’er mee moet dealen en die je feedback kunnen geven. - Jochem (27), audiovisual artist

Stap 5: Denk na over verzekeringen en zekerheid als zzp’er

Als zzp’er regel je niet alleen je belastingen zelf, maar ook zaken als arbeidsongeschiktheid en pensioen zijn je eigen verantwoordelijkheid. Denk dus voor je start met ondernemen na over je financiële zekerheid.

Want wat gebeurt er bijvoorbeeld als je tijdelijk niet kunt werken door ziekte of een ongeluk? Je hebt dan geen werkgever die loon doorbetaalt. Als zzp'er heb je gelukkig wel mogelijkheden om meer zekerheid op te bouwen voor dit soort situaties, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV), een schenkkring of FNV AOV. Wat bij jou past, hangt af van je situatie, wensen en budget.

Stap 6: Vind je eerste opdrachtgevers

Je inschrijving als zzp’er is geregeld, je administratie staat klaar en je weet wat je te wachten staat. Nu begint het echte werk: je eerste opdrachtgevers vinden.

Begin dicht bij huis. Vertel mensen in je omgeving dat je bent gestart en laat weten wat je doet. Denk aan vrienden, familie, oud-collega's en andere contacten. Ook zichtbaar zijn op LinkedIn kan helpen om jezelf en je diensten onder de aandacht te brengen.

Het is oké als je agenda niet meteen vol zit. Een onderneming opbouwen kost tijd. Geef jezelf de ruimte om ervaring op te doen, je netwerk uit te breiden en stap voor stap aan een klantenkring te bouwen. Succes!

Stap 7: Aan de slag

Eerste klussen als zzp’er binnen? Tijd om aan de slag te gaan! Bij iedere opdracht doorloop je ongeveer dezelfde stappen: afspraken maken, het werk uitvoeren en daarna factureren. Onderweg leer je steeds beter wat voor jou werkt en hoe jij jouw onderneming wilt runnen.

Veel succes met jouw ondernemersavontuur!