Houd met dit model eenvoudig je rittenadministratie bij

Rijd je privé in een auto van de zaak, wees dan alert op de privékilometers die je rijdt. De grens voor bijtelling ligt namelijk al op 500 privé kilometers per jaar. En dat moet je wel kunnen bewijzen aan de hand van een sluitende rittenregistratie, ook wel kilometerregistratie genoemd. Zeker geen leuk klusje maar wel noodzakelijk, want bij controle door de Belastingdienst kan het je flink wat geld kosten als je de registratie niet op orde hebt.

Wat is nu eigenlijk een sluitende kilometerregistratie? En hoe kun je die het beste bijhouden? In dit artikel geven we antwoord op deze twee vragen.

Checklist voor een sluitende rittenadministratie
In een rittenadministratie moeten de volgende data per rit worden opgenomen:

1.    nummer rit; 
2.    datum; 
3.    beginstand kilometerteller;
4.    eindstand kilometerteller;
5.    beginadres; 
6.    eindadres; 
7.    gereden route (als deze afwijkt van de meest gebruikelijke); 
8.    of het een privé of zakelijke rit betreft.

Zelf registeren in Excel

Je kunt dit eenvoudig zelf bijhouden, bijvoorbeeld door je ritten te registreren in Excel. De meeste zzp’ers werken al met programma’s van Office en Excel is hiervan een onderdeel. FNV Zelfstandigen heeft een gratis ritregistratie sjabloon voor je gemaakt, zodat je direct aan de slag kunt. 

Automatisch registreren met een tool
Je kunt ook gebruik maken van een ritregistratiesysteem. Er zijn inmiddels meer dan 100 aanbieders dus let goed op het keurmerk ritregistratie. Dit keurmerk waarborgt dat de ritregistratie voldoet aan specifieke eisen van de Belastingdienst, dat is gecertificeerd door de Stichting Keurmerk Rit Registratiesystemen. Voor jou een garantie voor een kwalitatieve ritregistratie want:

•       Je bent gegarandeerd van een kwalitatieve ritregistratie;
•       Fiscus-proof: de ritregistratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst;
•       Bij controle van de Belastingdienst kom je in aanmerking voor controleverlichting;

Dit zijn slechts enkele zaken waarmee je rekening moet houden als zakelijk rijder. Wil je meer weten of zakelijk rijden voor zelfstandig ondernemers? Download dan onze brochure.

Ben je lid van ons, download de rittenregistratie en de brochure dan in ons downloadcentrum.